1. مرحله ۱: اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کنید

   • • نام کامل، آدرس، و شماره تامین اجتماعی یا شماره شناسایی مالیات دهنده فردی (ITIN)
     • نام، آدرس، و شماره شناسایی کارفرمای شما (EIN)
     • تاریخ استخدام شما (تاریخ شروع و پایان)

   

   • عنوان شغلی و نوع کاری که انجام دادید
   • نرخ پرداخت شما و هرگونه کسر یا کسر

2. مرحله ۲: با کارفرمای خود تماس بگیرید

   • • برای درخواست فرم W-2 تکراری با بخش حقوق و دستمزد یا بخش منابع انسانی کارفرمای سابق خود تماس بگیرید

   

   • برای ارائه اطلاعاتی که در مرحله 1 جمع آوری کرده اید آماده باشید
   • می‌توانید با کارفرمای خود از طریق تلفن، ایمیل یا از طریق وب‌سایت او (اگر فرم تماس آنلاین داشته باشد) تماس بگیرید

3. مرحله 3: هویت خود را تأیید کنید

   • کارفرمای شما ممکن است از شما بخواهد که هویت خود را تأیید کنید قبل از اینکه بتواند فرم تکراری W-2 را به شما ارائه دهد
   • شما ممکن است نیاز به ارائه کارت شناسایی دولتی، مانند گواهینامه رانندگی یا پاسپورت داشته باشید

4. مرحله ۴: استخدام خود را تأیید کنید

   • کارفرمای شما ممکن است نیاز به تأیید تاریخ استخدام و سایر جزئیات شما داشته باشد تا مطمئن شود فرم W-2 صحیح را صادر می کند
   • ممکن است از شما بخواهند که اطلاعات یا اسناد بیشتری ارائه دهید، مانند فیش حقوقی نهایی یا نامه استخدام

5. مرحله 5: فرم W-2 را درخواست کنید

   • زمانی که کارفرمای شما هویت شما را تایید کرد و کار شما را تایید کرد، باید بتواند فرم تکراری W-2 را در اختیار شما قرار دهد
   • می‌توانید درخواست کنید که فرم از طریق ایمیل، پست یا از طریق یک پورتال آنلاین (در صورت وجود) برای شما ارسال شود

6. مرحله ۶: فرم را مرور کنید

   • هنگامی که فرم تکراری W-2 را دریافت کردید، آن را به دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید که دقیق و کامل است
   • نام، شماره تامین اجتماعی یا ITIN، اطلاعات کارفرما و سایر جزئیات را بررسی کنید تا مطمئن شوید که درست هستند

7. مرحله ۷: فرم را ایمن نگه دارید

   • فرم W-2 تکراری خود را در مکانی امن و مطمئن مانند یک فایل یا یک سرویس ذخیره سازی آنلاین امن نگهداری کنید
   • حتماً آن را جدا از فرم اصلی W-2 خود نگه دارید، زیرا ممکن است در آینده لازم باشد به آن مراجعه کنید

34 نکته:

1. 1. هنگام درخواست فرم تکراری W-2 صبور و پایدار باشید، زیرا ممکن است مدتی طول بکشد تا کارفرمای شما به درخواست شما رسیدگی کند.
   2. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مورد نیاز را به طور دقیق و کامل ارائه کرده اید تا از تاخیر یا خطا جلوگیری شود.
   3. اگر سؤال یا نگرانی دارید، در تماس با کارفرما یا یک متخصص مالیاتی برای کمک دریغ نکنید.
   4. درخواست خود و هرگونه مکاتبه با کارفرمای خود، از جمله تاریخ و روش تماس را ثبت کنید.
   5. توجه داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است مهلتی برای صدور فرم های تکراری W-2 داشته باشد، بنابراین حتماً قبل از موعد مقرر آن را درخواست کنید.
   6. اگر نمی توانید یک فرم تکراری W-2 را از کارفرمای خود دریافت کنید، ممکن است لازم باشد فرم 4852، جایگزین فرم W-2 را در IRS ارسال کنید.
   7. به خاطر داشته باشید که IRS ممکن است از شما بخواهد که اسنادی را برای پشتیبانی از درخواست خود برای فرم W-2 تکراری ارائه دهید، مانند کپی فرم اصلی W-2 یا مدرک هویت شما.
   8. اگر درخواست یک فرم تکراری W-2 برای سال گذشته دارید، توجه داشته باشید که IRS فرصت محدودی برای ارائه چنین درخواست هایی دارد.
   9. توجه داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است برای صدور یک فرم تکراری W-2 هزینه ای دریافت کند و ممکن است لازم باشد اطلاعات پرداخت را برای پوشش هزینه ارائه دهید.
   10. اگر درخواست فرم W-2 تکراری برای همسر یا افراد تحت تکفل دارید، حتما شماره تامین اجتماعی یا ITIN و سایر اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهید.
   11. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است فرآیندی برای درخواست فرم تکراری W-2 به صورت آنلاین داشته باشد، مانند سیستم حقوق و دستمزد یا پورتال منابع انسانی.
   12. توجه داشته باشید که اگر نام یا آدرس خود را از زمان صدور فرم اصلی W-2 تغییر داده اید، ممکن است نیاز به ارائه اطلاعات یا اسناد اضافی داشته باشید.
   13. اگر فرم اصلی W-2 خود را گم کرده اید یا به اشتباه درج کرده اید، حتماً در اسرع وقت درخواست تکراری کنید تا از تاخیر یا جریمه جلوگیری کنید.
   14. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است مهلتی برای صدور فرم های تکراری W-2 داشته باشد، مثلاً در چند روز یا چند هفته پس از درخواست.
   15. توجه داشته باشید که ممکن است لازم باشد قبلاً مدرک هویت و شغل خود را به کارفرمای خود ارائه دهیدآنها میتوانند یک فرم تکراری W-2 صادر کنند.
   16. اگر برای سال گذشته درخواست فرم W-2 تکراری می‌کنید، توجه داشته باشید که ممکن است لازم باشد اظهارنامه مالیاتی اصلاح شده (فرم 1040X) را به IRS ارسال کنید.
   17. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است علاوه بر درخواست های آنلاین، فرآیندی برای درخواست فرم تکراری W-2 از طریق پست یا تلفن داشته باشد.
   18. توجه داشته باشید که اگر چندین کارفرما داشته اید یا برای یک کارفرما در مشاغل مختلف کار کرده اید، ممکن است نیاز به ارائه اطلاعات یا اسناد اضافی داشته باشید.
   19. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است محدودیتی در تعداد فرم های تکراری W-2 که می‌تواند صادر کند، داشته باشد، بنابراین مطمئن شوید که فقط شماره مورد نیاز خود را درخواست کنید.
   20. توجه داشته باشید که اگر آدرس یا شماره تلفن خود را از زمان صدور فرم اصلی W-2 تغییر داده اید، ممکن است لازم باشد اطلاعات تماس به روز شده را به کارفرمای خود ارائه دهید.
   21. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است فرآیندی برای درخواست فرم تکراری W-2 از طریق یک متخصص مالیاتی یا حسابدار داشته باشد.

1. 1. توجه داشته باشید که ممکن است لازم باشد مدرکی مبنی بر اشتغال خود نزد کارفرما ارائه دهید، مانند یک برگه حقوق یا نامه استخدام.
   2. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است مهلتی برای صدور فرم های تکراری W-2 داشته باشد، مثلاً در چند روز یا چند هفته پس از درخواست.
   3. توجه داشته باشید که اگر چندین شغل داشته اید یا برای یک کارفرما در مشاغل مختلف کار کرده اید، ممکن است لازم باشد اطلاعات یا اسناد بیشتری به کارفرمای خود ارائه دهید.
   4. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است علاوه بر درخواست های آنلاین، فرآیندی برای درخواست فرم تکراری W-2 از طریق فکس یا ایمیل داشته باشد.
   5. توجه داشته باشید که اگر ایمیل یا شماره فکس خود را از زمان صدور فرم اصلی W-2 تغییر داده اید، ممکن است لازم باشد اطلاعات تماس به روز شده را به کارفرمای خود ارائه دهید.
   6. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است محدودیتی در تعداد فرم های تکراری W-2 که می‌تواند صادر کند، داشته باشد، بنابراین مطمئن شوید که فقط شماره مورد نیاز خود را درخواست کنید.
   7. توجه داشته باشید که ممکن است لازم باشد برای درخواست فرم W-2 تکراری، مدرک هویت و شغل خود را به کارفرمای خود ارائه دهید.
   8. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است فرآیندی برای درخواست فرم تکراری W-2 از طریق تلفن، علاوه بر درخواست‌های آنلاین و پستی داشته باشد.
   9. توجه داشته باشید که اگر چندین شغل داشته اید یا برای یک کارفرما در مشاغل مختلف کار کرده اید، ممکن است لازم باشد اطلاعات یا اسناد بیشتری به کارفرمای خود ارائه دهید.
   10. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است مهلتی برای صدور فرم های تکراری W-2 داشته باشد، مثلاً در چند روز یا چند هفته پس از درخواست.
   11. توجه داشته باشید که اگر آدرس یا شماره تلفن خود را از زمان صدور فرم اصلی W-2 تغییر داده اید، ممکن است لازم باشد اطلاعات تماس به روز شده را به کارفرمای خود ارائه دهید.
   12. به خاطر داشته باشید که کارفرمای شما ممکن است فرآیندی برای درخواست فرم تکراری W-2 از طریق یک متخصص مالیاتی یا حسابدار داشته باشد.

1. توجه داشته باشید که ممکن است لازم باشد مدرکی مبنی بر اشتغال خود به کارفرما، مانند برگه حقوق یا نامه استخدام، به کارفرمای خود ارائه دهید.